Es ist gibt eine Vereinsversicherung, welche die Vereinshaftpflicht, die Veranstalterhaftpflicht- und die Vermögensschadenhaftpflicht beinhaltet. Eine D&O-Versicherung ist erst ab einer Umsatzsumme von 100.000 € notwendig – eine abgespeckte D&O ist enthalten, sowie Rechtschutz für individuelle Rechtsberatung durch unsere Fachanwälte und Prüfung wichtiger Verträge (z.B. Satzung). So wird der Verein und der Vorstand in ihrer Existenz geschützt. Weiter wird der Mitgliedsbeitrag für Buchhaltung und Steuerberater eingesetzt. Natürlich werden auch Büromaterialien beglichen. Der Aufbau unserer Website sowie die Wartung wurde bzw. wird ebenfalls über die Beiträge bezahlt. Und alles was mit Werbung für den Verein zu tun hat, z. B. Standgebühren für Messen oder Veranstaltungen, an denen der Verein sich vorstellt.
‍
Nicht bezahlt, jedoch unumgänglich erbeten, ist einheitliches Auftreten bei Messen/Veranstaltungen. Dies wird durch ein weißes Oberteil, bedruckt mit Logo und Namen des Trägers, erfüllt.
Der Verein wird ehrenamtlich geführt, das heißt die gesamte Orga der Messen – und das sind etliche Stunden Aufwand und es fallen auch Kosten an – tragen die Ausführenden und Helfer. Das bedeutet: Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, im Namen und unter Anleitung des Vereinsvorstandes eigene Veranstaltungen durchzuführen, die Versicherung und das Know-how zu verwenden. Die Veranstaltungen sollten so kalkuliert werden, dass es Kostendeckend ist. Gewinne werden begrüßt und kommen dann dem Verein zugute. Sollte es jedoch – was bisher nicht der Fall war – zu einem Minus kommen, deckt dies der Verein ab. Wir haben – da wir gemeinnützig sind - die Möglichkeit Spenden anzunehmen und Spendenquittungen auszustellen. Das sind nur 4 feststehende Kreditoren – aber derzeit die größten und wichtigsten.

Ein Vorteil der Mitglieder ist die Absicherung durch die Vereinsversicherung beim deutschen Ehrenamt sowie die enthaltene Beratung, welche über die Vorstände in Anspruch genommen werden können (nicht in allen Fällen, nur Vereinsbetreffend) bei eigenen Veranstaltungen. Es werden einheitliche Reels für jedes Mitglied erstellt und auf der Vereinsseite Neue Wege auf Facebook und Instagram veröffentlicht. Diese können von den Mitgliedern genutzt werden. Auch werden Verlinkungen zu deren Social Media Auftritten sowie Websites erstellt. Wenn uns Mitglieder Werbeinfos zur Verfügung stellen, werden auch davon Reels oder Beiträge erstellt und kostenfrei verbreitet. Diese Leistung wird auch den Nichtmitglieder, jedoch Teilnehmern im Netzwerk geboten. Seit 2026 kostet der Messestand für Nichtmitglieder 150 € netto mehr als für Mitglieder.

Der Verein mietet die Halle, kommt für alle Gebühren und Kosten auf, wir bewerben die Messe und alle Teilnehmer der Messe – egal ob Mitglied oder nicht - im Internet, im Radio, auf Plakaten, mit Flyern, mit Bannern sowie auf unserer Website. Das alles kostet sehr viel Geld. Der Verein baut aber auch ein Image auf, welches genutzt wird – kostenlos. Nichtmitglieder schöpften diesen Nutzen bisher kostenlos ab denn sie zahlten keinen Mitgliedsbeitrag und dennoch nur 100 € netto. Trotz der 150 € Aufschlag auf den Standpreis sind diese erhöhten Kosten noch immer günstig im Vergleich zu anderen Messeständen bei ähnlichen Messen – hier kosten Messeplätze gerne mal 600 € oder mehr. Wir halten Workshops ab, welche den Mitgliedern möglichst kostenlos oder kostengünstiger zur Verfügung gestellt werden – im Mitgliedsbeitrag enthalten. Nichtmitglieder werden hierfür – je nach Workshop – in Zukunft einen Obolus zahlen müssen. Wie hoch oder höher dieser ist, kommt auf die Einsatzkosten des Workshops an, wird sich aber ab ca. 10 € aufwärtsbewegen. Wenn man nun sieht, das z. B. ein Mitglied 90 € im Jahr Beitrag und eine Messe mit 100 € netto, sowie einen Workshop für 0 € besucht, so ist dies ein Kostenaufwand von etwa 209 €. Nichtmitglieder zahlen dagegen 250 € netto für die Messe und mind. 10 € netto für den Workshop – entspricht mind. 309,40 €.

Die Mitgliedschaft bringt also neben den immateriellen Werten auch materielle Vorteile. Bei dieser Rechnung circa 100 €.